دنیای نرم‌افزار هر روز شاهد تغییر و تحولات عظیمی ‌است که برخی از این تغییرات مربوط به نرم‌افزارهای تایپ هوشمند است! حتما می‌دانید که نرم‌افزارهای مختلفی برای این کار طراحی شده‌اند که برخی از آنها غلط‌یاب املایی هستند، برخی دیگر قواعد نگارشی را اصلاح می‌کنند، بعضی هم با داشتن فهرستی از کلمات مختلف، شما را در تایپ سریع‌تر یاری می‌کنند و سرانجام تعدادی از آنها شما را قادر می‌سازند تا با خواندن متون مورد نظر خود، آنها را به صورت متون تایپ‌شده تحویل بگیرید!

ر میان این همه نرم‌افزار که برای این کار طراحی شده‌اند، مورد آخر یعنی تایپ هوشمند با خواندن متن، توجه بسیاری از کاربران را به خود جلب کرده، اما متاسفانه این نرم‌افزار هم ضعف‌های خاص خودش را دارد، به طوری که مجموع معایب آن موجب شده تا این روش نیز از توجه کاربران خارج شود. معایبی همچون عدم تشخیص صحیح کلمات، حساس به نوع صدا، حساسیت بالا به لهجه گوینده، مجموعه کلمات و عبارات محدود و… باعث شده تا این نرم‌افزار نیز نتواند آنچنان که از آن انتظار می‌رفت نیاز کاربران را برآورده سازد.

البته طراحان این‌گونه نرم‌افزارها بیکار ننشسته و روش‌های جدیدی را با ترکیب روش‌های قبلی به وجود آورده‌اند که توانسته است تا حد بسیار زیادی نیاز کاربران را برآورده کند. یکی از این روش‌ها که در جذب کاربران نیز بسیار موفق بوده در نرم‌افزار قدرتمند PhraseExpress به کار گرفته شده است.

تایپ خودکار

یکی از ویژگی‌های نرم‌افزار PhraseExpress امکان تعریف عبارات مخفف برای کلمات و جملاتی است که مدام با آنها سروکار دارید. فرض کنید کلمه یا جمله‌ای را همیشه و در بیشتر نامه‌های اداری یا دیگر موارد به کار می‌برید، به نظر شما تایپ همیشگی این عبارات خسته‌کننده نیست؟

PhraseExpress به شما این امکان را می‌دهد تا برای این گونه عبارات و جملات طولانی حروفی را به عنوان مخفف عبارت در نظر بگیرید. پس از تعریف این عبارت مخفف می‌توانید هر جا که بخواهید با وارد کردن مخفف هر عبارت، کلمه یا جمله طولانی که مد نظر دارید را به صورت تایپ شده تحویل بگیرید! این قابلیت نه‌تنها در نرم‌افزارهایی همچون آفیس مایکروسافت قابل استفاده است، بلکه در دیگر نرم‌افزارهای ویندوزی اعم از ویرایشگرهای متنی و حتی مرورگرهای اینترنتی نیز می‌توان از آن استفاده کرد.

پشتیبانی از تصاویر هنگام ایجاد امضا، پشتیبانی از قابلیت بازگشت به مرحله قبل در صورت عدم‌تمایل به تبدیل مخفف به عبارت کامل، پشتیبانی از قابلیت تعریف یک مخفف برای چند عبارت، پشتیبانی از قابلیت تعریف چند مخفف برای یک عبارت و ایجاد محدودیت در نرم‌افزارهای قابل اجرا از دیگر امکانات این بخش از نرم‌افزار است.

یادگیری عادت‌های نوشتاری

همانطور که گفتیم این نرم‌افزار به‌خوبی جایگزین نرم‌افزارهای قدرتمند تایپ گفتاری شده است، چون از قابلیت بسیار مهم یادگیری پشتیبانی می‌کند! این نرم‌افزار قدرتمند پس از نصب در رایانه به طور آرام و بی‌سروصدا تمام عادت‌های نوشتاری شما را بررسی کرده و آنها را فرا می‌گیرد. به این ترتیب زمانی که بخواهید جملات تکراری و پرکاربرد خود را طبق عادت در اسناد و نامه‌های خود تایپ کنید، ادامه متون مورد نظر شما را حدس می‌زند و آنها را به جای شما برایتان کامل می‌کند.

یادگیری آسان و دقیق از روی عادت‌های نوشتاری، بررسی موشکافانه نوع نگارش و عبارات و جملات بدون آن‌که مزاحمتی برای شما ایجاد شود، بروزرسانی خودکار مجموعه عبارات ذخیره شده در بانک اطلاعاتی نرم‌افزار و… از قابلیت‌های این بخش به شمار می‌روند. همچنین در این بخش این قابلیت در اختیار شما قرار می‌گیرد تا در هر نرم‌افزاری که مایل باشید، عملیات یادگیری را غیرفعال کنید. به طور مثال به کمک این قابلیت می‌توانید عملیات یادگیری در نرم‌افزارهای پیام‌رسان را غیرفعال کنید تا چنانچه نحوه نگارش شما در این نرم‌افزارها به شکل رسمی ‌نیست و نمی‌خواهید به صورت عادت نوشتاری شما حفظ شود، بتوانید براحتی با غیرفعال‌سازی آن از انجام این کار صرف‌نظر کنید.

مدیریت خرده عبارات

فرض کنید به عنوان کارشناس فنی در بخش راهنمای آنلاین یک موسسه فعالیت دارید. در این حالت روزانه باید به چند نفر سلام کنید؟ از چند نفر خداحافظی کنید و اطلاعات شرکت را در اختیارشان قرار دهید و گاهی نیز به سوالاتی پاسخ دهید که بارها طی روز به آن پاسخ می‌دهید؟ Text snippet که ما به آن خرده عبارات می‌گوییم از دیگر قابلیت‌هایی است که در این نرم‌افزار طراحی شده است. به کمک این قابلیت که شبیه قابلیت تایپ خودکار است، می‌توانید عبارات و جملات پرکاربرد خود را به مجموعه عبارات بانک اطلاعاتی نرم‌افزار اضافه کرده و هر زمان که به آنها نیاز داشتید با یک کلیک ماوس آنها را در محل مورد نظر تایپ کنید.

متن ارجاع نامه‌های شما به بخش‌های مختلف شرکت، متون شروع و پایان مکاتبات، نشانی و اطلاعات تماس با شرکت شما، خدمات شما و… که روزانه بارها و بارها آنها را تایپ می‌کنید، می‌توانند خرده‌عبارت‌هایی باشند که عدم تایپ دوباره آنها می‌تواند چند ساعت در روز باعث صرفه‌جویی در وقت شما شود.

غلط‌یاب

اگر املا و نگارش شما خوب باشد، باز هم احتمال تایپ اشتباه در کلمات و جملات شما وجود دارد، چون در بسیاری از موارد به خاطر سرعت زیاد در تایپ، برخی حروف جابه‌جا تایپ شده و در برخی موارد نیز حروف اشتباهی تایپ می‌شوند. اما PhraseExpress برای این مشکل نیز راه‌حل خوبی دارد! غلط‌یاب املایی این نرم‌افزار می‌تواند بیشتر خطاهای املایی شما را تصحیح کند. به کمک این نرم‌افزار تنها کاری که شما باید انجام دهید تایپ عبارات مورد نظر است. نرم‌افزار به طور هوشمند تایپ شما را کنترل و در مواقع نیاز خطاهای شما را اصلاح می‌کند!

مدیریت حافظه

یکی از ضعف‌های کلیپ‌بورد (حافظه موقت ویندوز)، محدود بودن آن به یک داده خاص است. به عبارتی شما نمی‌توانید چند عبارت را در کلیپ‌بورد ویندوز ذخیره کرده و هر زمان که مایل بودید یکی از آنها را به انتخاب خود استفاده کنید. اما به کمک نرم‌افزار این هفته، این قابلیت نیز در اختیار شما قرار می‌گیرد. مدیریت تمام عبارات کپی‌شده در حافــظه کلیپ‌بورد، از بین‌بردن فرمت عبارات برای انتقال ساده‌تر آنها از نرم‌افزارهایی همچون مرورگرها به ویرایشگرهای متنی، قابلیت تخلیه اتوماتیک اطلاعات کلیپ‌بورد با خاموش‌شدن رایانه و امکان تعیین تعداد عبارات ذخیره شده در کلیپ‌بورد، برخی از قابلیت‌های این بخش است.

بنویس تا اجرا شود

گاهی اوقات مجبورید از نرم‌افزار ویرایشگر متنی به ایمیل خود دسترسی یابید یا از برنامه حسابداری خود، نرم‌افزار اکسل را باز کنید! PhraseExpress برای انجام این کارها نیز قابلیت مناسبی را در خود جای داده است. به کمک این نرم‌افزار می‌توانید با تایپ نام مخفف نرم‌افزارهای مورد نظر خود، آنها را اجرا کنید. به عنوان مثال می‌توانید با تایپ عبارت eml برنامه مدیریت ایمیل‌های خود را باز کنید یا با تایپ عبارت exl برنامه اکسل را اجرا کنید.

اشتراک‌گذاری

نرم‌افزار PhraseExpress از جمله برنامه‌هایی است که اگر آن را در شرکت روی یک رایانه نصب کنید، بقیه پرسنل شرکت نیز به استفاده از آن علاقه‌مند می‌شوند! به همین دلیل سازندگان این برنامه، قابلیت اجرای آن تحت شبکه را نیز به وجود آورده‌اند.

قابلیت اجرا به صورت سرویس‌دهنده/سرویس‌گیرنده، قابلیت به اشتراک‌گذاری عبارات و کلمات بانک اطلاعاتی با تعیین سطوح دسترسی کاربران، پشتیبانی از قابلیت اجرا در صورت قطعی ارتباط در شبکه، تهیه نسخه پشتیبان به صورت خودکار در سرور و پشتیبانی از قابلیت رمزگذاری برای دسترسی کاربران به بانک اطلاعاتی از دیگر امکانات این بخش از نرم‌افزار است.

ممانعت از بیماری RSI

بیماری کشیدگی یا بی‌نظمی‌ موضعی تاندون‌ها که به آن به‌اختصار Repetitive Strain Injury) RSI) گویند، یک نوع بیماری ناشی از حرکات تکراری دست است که با بروز نشانه‌هایی همچون درد متناوب در دست، مچ، ساعد و پشت همراه است که متاسفانه بسیاری از کاربران کامپیوتر نیز در معرض ابتلا به این بیماری قرار دارند. همچنین بروز این بیماری در کسانی که با تایپ توسط صفحه کلید و ماوس سر و کار دارند شایع‌تر است و نرم‌افزار PhraseExpress در این شرایط نیز به عنوان بهترین راه‌حل برای پیشگیری از این بیماری به تمام کاربران توصیه می‌شود.

این نرم‌افزار با بکارگیری روش‌های منحصر به فرد خود برای تسریع در عملیات تایپ به شما این امکان را می‌دهد تا متونی را که توسط یک تایپیست حرفه‌ای در عرض ۳۰ ثانیه تایپ می‌شوند، در کمتر از ۱۰ ثانیه تایپ کنید. به این ترتیب اگر سرعت تایپ شما با همین تناسب پیش برود و روزانه مجبور باشید ۹ ساعت از زمان خود را به تایپ کردن بپردازید، این زمان به ۳ ساعت کاهش می‌یابد که در طولانی‌مدت این کاهش فعالیت می‌تواند از بروز بسیاری از بیماری‌ها نظیر RSI جلوگیری کند!

نرم‌افزار فوق در نسخه‌های ۳۲ و ۶۴ بیتی ویندوزهای اکس‌پی، ویستا و ۷ قابل اجراست و می‌توانید آخرین نگارش آن را برای مصارف خانگی به طور کاملا رایگان دریافت کنید.

ذکر این نکته ضروری است که استفاده از این نرم‌افزار برای کاربران خانگی رایگان است و چنانچه شما یک کاربر سازمانی باشید، نرم‌افزار به طور هوشمند نوع کاربری شما را تشخیص داده و به نسخه ۳۰ روزه تبدیل می‌شود. همچنین نسخه‌های تحت شبکه و نسخه بدون نیاز به نصب، مناسب برای حافظه‌های فلش نیز توسط سایت ارائه‌دهنده نرم‌افزار قابل دانلود است.

برای دریافت هر یک از نسخه‌های مورد نیاز خود می‌توانید به سایت زیر مراجعه کنید:

http://www.phraseexpress.com/download.htm

منبع:  jamejamonline